Partidas Contables

En URBEM seguimos trabajando para mejorar la experiencia de nuestros usuarios y agilizar la digitalización de trámites. A partir de ahora podrás agregar partidas contables en los pasos de los trámites. Esta mejora te facilitará la configuración de tarifas más detalladas y personalizadas. En este artículo, te explicamos cómo utilizar esta opción y cómo puede ayudarte a gestionar los pagos de manera más eficiente.

¿Cómo funciona?

1. Accede al Trámite

Para empezar, entra al trámite en el que desees configurar o editar los pasos de pago. Si el trámite ya tiene varios pasos de pago definidos, ahora podrás asociar partidas contables a cada uno de ellos. 

2. Configuración de los Pasos de Pago

Cada paso de pago puede tener asignadas una o más partidas contables. Para configurarlas:

• Dirígete al ícono de configuración dentro del paso de pago.
• Las partidas contables pueden agregarse a cualquier paso de pago sin importar la configuración que le des a la tarifa que necesites (Fija, variable, manual).

3. Agregar Partidas Contables

• Justo debajo de la opción de tarifas, encontrarás la sección de Partidas Contables.
• Podrás agregar una o varias partidas contables a tu paso de pago. Esto te permitirá clasificar los cobros en distintas categorías.
• Si ya existen partidas contables predefinidas, podrás seleccionarlas desde la lista. En caso contrario, puedes agregar una nueva partida manualmente.

5. Seleccionar Partidas Contables

Cuando definas una tarifa para un paso de pago, simplemente selecciona las partidas contables precargadas que se utilizarán para el cobro. De este modo, el sistema asociará el pago a la partida correspondiente de forma automática. Recuerda que la acción de definir tarifa se realiza con una configuración de trámite de tarifa variable y manual y que ésta se define una vez iniciado un caso que esta por avanzar al paso de pago. 

Si la partida contable no se encuentra configurada se puede anexar fácilmente desde la configuración de tarifas y en la sección de partidas contables o también desde la acción directa de definir tarifa en agregar otro concepto. 

Beneficios de esta Funcionalidad

• Flexibilidad: Puedes asignar múltiples partidas contables por cada paso de pago, lo que te permite manejar tarifas más detalladas.
• Claridad en la gestión de pagos: Facilita el seguimiento y control de los ingresos en cada categoría.
• Optimización en tiempos: Define las partidas contables en menor tiempo al tenerlas pre-cargadas.

Como usuario de URBEM te invitamos a explorar esta herramienta, consulta el video que tenemos para ti sobre Partidas Contables.

Si tienes alguna duda o necesitas soporte adicional, no dudes en contactarnos a soporte@urbem.digital. Estaremos encantados de asistirte.

¡Gracias por seguir utilizando URBEM para la digitalización de tus trámites y servicios!