Archivo CSV: carga masiva y validada de datos a registros

¿Qué es el dato "Archivo CSV"?

Es un nuevo tipo de dato que puedes agregar a un formulario de trámite. Permite que el colaborador suba un archivo CSV para actualizar un registro municipal de forma masiva, sin necesidad de capturar cada dato manualmente uno por uno.

¿Para qué sirve?

Cuando un trámite implica incorporar muchos registros a la vez —por ejemplo, un padrón de beneficiarios, una lista de predios, un catálogo de contribuyentes— este dato permite hacerlo desde un solo archivo, de forma ordenada y con validación automática.

¿Cómo se configura?

La configuración se hace al diseñar el formulario del trámite. Para el dato de tipo Archivo CSV debes definir:

• El registro al que se vincularán los datos (el catálogo o padrón municipal que se va a actualizar).
• Las columnas que debe contener el archivo CSV: nombres, tipos de dato esperado y cualquier regla de validación necesaria.

Esta definición es la que Urbem usará para revisar el archivo en el momento en que el colaborador lo suba.

¿Cómo funciona al momento de usarlo?

1. El colaborador carga el archivo CSV desde el formulario del caso.

   

2. Urbem valida la estructura en ese mismo momento: revisa que las columnas coincidan con las definidas en la configuración.
3. Si hay algún error —una columna con nombre diferente, un dato faltante o un formato incorrecto— el sistema señala exactamente qué no coincide para que el colaborador pueda corregirlo antes de continuar.

4. Si el archivo es válido, el colaborador puede previsualizar el contenido para confirmar que la información es correcta antes de guardar.

   

   

5. Los datos se incorporan al registro únicamente cuando el caso se cierra como resuelto. Si el caso no concluye con éxito, la información no se escribe en los datos oficiales.

   

   

   

   

¿Por qué este flujo de validación importa?

El hecho de que los datos solo se guarden al resolver el caso garantiza que ningún proceso incompleto o rechazado modifique los registros oficiales. Esto protege la integridad del padrón o catálogo y evita correcciones posteriores por cargas accidentales o erróneas.

Puntos importantes

• El colaborador puede corregir y volver a subir el archivo tantas veces como sea necesario antes de cerrar el caso.
• La previsualización muestra el contenido del CSV tal como se incorporará al registro, lo que permite una revisión final antes de confirmar.
• Si el caso se cierra como no resuelto o es cancelado, el archivo cargado no modifica el registro.

¿Tienes dudas?

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